裝修材料的進場驗證工作由專業工程師、質檢員和材料員負責，共同嚴把材料進場驗收關，檢查內容包括：產品的規格、型號、數量、外觀質量、產品出廠合格證、準用證以及其他應隨產品交付的技術資料是否符合要求。材料室負責填寫《材料進場檢驗》表格，相關人員簽字。具體應做好以下幾項工作：

1、做好進場材料驗收準備工作，包括清理存放場地和調配搬運人力。驗收人員應熟悉和掌握有關驗收標準。

2、核對進場材料的憑證和票據等有關資料，檢查材料品種是否與所需相符。

3、目測材料外包裝是否完整，若發現材料外表損壞或外包裝破損嚴重的，應作出記錄并及時上報材料室主任，問題未解決前不得進行數量和質量驗收。

4、檢驗數量及質量。數量驗收按照規定分別采取稱重、點件、檢尺等方法，以確保進場材料數量準確。質量驗收，首先進行外觀質量，凡無質量缺陷的，按照規定需要取樣的則須進行材質復驗，如對于鋼材、水泥、砂石料、砼、防水材料等產品，由項目試驗員按規定進復試。

5、經數量和質量驗收合格的材料要及時辦理驗收手續，入庫登帳，并將質量復檢資料存檔備案。

6、對于即進即發的材料，如鋼材、周轉材料等，具體要求為：

8每批材料（主要是鋼筋）進場后，業務員應與現場材料保管員、施工隊一起進行型號和數量核對，核對無誤者，業務員和保管員辦理“接收單”，兩人簽字；同時保管員與施工隊辦理“發料單”，并經技術人員簽字確認；發生業務的當天業務員應做“材料進場驗證記錄表”（含材質證明單和磅單）、“材料明細帳”（有價）、臺帳（分類分型號）和“標識記錄（接收、發放）本”。

9每批材料（主要是周轉材料）進場后，應與現場材料保管員、施工隊一起進行型號和數量核對，核對無誤者，業務員和保管員辦理“接收單”，兩人簽字；同時保管員與施工隊辦理“發料單”，并經技術人員簽字確認。

7、水泥驗收規定：收料人員在核對水泥標號后，按現場水泥庫的容量，以10袋為碼放高度，按標準袋50公斤計算噸位，每批應抽檢10%，每袋誤差1公斤，超出部分應由供應單位解決；車上、庫門前灑落的散灰應及時收集和裝袋。

8、木材驗收規定：對于木材應檢尺量方。要求堆碼整齊后，檢尺標準為高、寬的尺寸誤差在2MM以內。兩頭木料（如板材），應逐塊拉尺（必須用工地的尺子），以兩頭尺寸平均值為實際尺寸。方木、板材的坡棱斜面寬度不得大于15MM，不能接收變形、彎曲、腐蝕木材。

9、夜間收料規定：夜間進場材料經項目值班人員和現場收料人員簽認后，次日早上必須經現場保管員進行簽字確認。特殊產品應留項目技術人員值班驗收。砂石料應進行抽檢（每月3~5次），以平均載量為結算依據，但每次進料還應逐車量方。

10、進出現場的所有材料，必須經門衛登記，但門衛不能代替現場保管員簽字接收。對于材料型號規格比較復雜的（如暖氣片、木制品等）、質量不好把握的或當時難以檢驗質量的，應在“收入單”上特別注明；對夜間進場材料也應注明。

11、在檢驗過程中發現的不合格材料、設備原則上應做退貨處理，并進行記錄，按“外埠進入不合格品”進行處置，報項目技術負責人審批。如可進行降級使用或改用做其它用途，由項目技術負責人簽署處理意見。

12、材料、設備進場檢驗時嚴格按有關驗收規范執行，檢驗合格后方可使用，若出現問題應追究相應人員的責任。

13、材料、設備進場檢驗要做到100％，發現－次未經檢驗進場或未留下檢驗記錄，分別給予當事人50-100元罰款。若因為人為原因出現的問題，在現場保管員簽收之前，由業務員負責；簽收之后，由保管員負責；簽字不全也由保管員負責。